プロジェクトの成功のために必要とする
プロジェクトで関連企業に要望を前もって伝えておいたにもかかわらず、見積書と提案書に反映されていない場合、RFP作成が必要となるでしょう。RFPとは提案依頼書と呼ばれるもので、プロジェクトを成功させるために欠かせないものといえます。
直接口頭で要望を伝えていたとしても、実際にその通りに提案書などが作成されるのは、RFPを作成したときのみです。それ以外の場合はどこかピントがずれているため、どうしても理想通りの案を受け入れられなくなってしまうでしょう。
発注する企業に具体的な提案を依頼するための資料として作成しなければ、トラブルの発生のもとになる場合や、理想通りとならない提案や見積もりをもらうことは確実です。提案依頼書を作成することで、希望しているプランに関する提案が正確にできるようになるでしょう。
きちんと正確に情報を伝えることで、プロジェクトの成功が約束されるような物です。そのため、正確に依頼内容を伝えるためにはRFP作成が必要となります。発注する企業にRFPを提出し、成功するために必要なポイントを絞り込み、納得できる提案を受けられるようにしてください。
大切なのは伝言ゲームによって様々なトラブルが発生する可能性を消し去ることです。そのためにはRFPを作成し、満足できる提案を受けられるようにしましょう。
