RFP作成はとても重要なことになります
主にIT関係で使われるものですが、プロジェクトを始める時にコンペが行われるということがあります。つまりは、色々な所から見積もりとかこういう形でできるというような情報を出してもらって最終的にどこにするか決めるというような言い方をするわけですがその時に必要になってくるものが、RFPです。
要するにこれは提案依頼書と呼ばれるものであり大きなプロジェクトになればなるほど人数も大きくなり情報の伝達などが必要になってきていて、この提案依頼書の作成は必須になり、プロジェクト成功の大事な要素となります。
基本情報をそれなりにしっかりと盛り込んでいくという事が書き方としては正しいです。特別にものすごく見栄えのするものを作るべきというわけではなく、あくまでわかりやすいということを意識すればよいでしょう。プロジェクトの背景やその目的と達成するべき目標や成果、当然ながら具体的な進行のスケジュール予定もそうですし、予定されているリリース日なども含めて盛り込んでいくことになります。
プロジェクトのリーダーがどんな人物であるのかといったようなことも書いておくと意外と良い感じになります。RFP作成はまさにプロジェクトの成功のためには必須となります。
