ウェブサイト作成の提案依頼書の必要性
ウェブサイトの制作、あるいはシステム開発を外部業者に委託をした際に、必要な要件を満たせない企画書ができた、プロジェクトが進行するにつれて追加料金の見積りであるとか、日程の遅延が続けざまに生じてしまった等の経験は珍しくありません。
ウェブ制作の現場においてはこのような事が出てきており、こうした問題点を変えたいという需要もあらためていうまでもなく、高まっています。こうした問題点を克服し、プロジェクトを達成させるためのひとつの選択肢としまして、スケールの大きいシステム開発につきましては、ずっと前からRFPがつくられ利用されていました。
そして、近頃ではウェブサイトの制作におきましても、プロジェクトをスムーズに進め、成功裏に終わらせるために、料金は発生しますが、RFP活用が進行しています。さらに、こうしたRFPの確実性を高める為に、それ相応の料金を支払ってRFP作成から外部へ委任するというようなケースも目立つようになってきているようです。
RFP作成をお願いするメリットとしまして、実績を持っているスタッフに因る充分なヒアリングから作り上げたRFPにより、ベンダーへの確実な情報提示を成就し、ベンダーの発案内容の品質向上することから、必要な要件を満足させる提案、見積を得やすくなると言えます。
それから、共通した認識を持ち易いRFPを新しく作り出すことによって、対比させやすい提案を受けることが可能です。ベンダーの選定基準に関しても明確にすることにより、一番最適なベンダーをセレクトしやすくなります。
ウェブサイト、或いはシステムの要件、ベンダーの作業の範囲や日程が明らかになるので、制作プロセスに入ってからの料金増、あるいは納期遅延のリスクを減じることが可能です。
