RFP作成する前に書き方の基本を知っておこう
プロジェクトを始めるときは、事前にコンペを開催することが多いと言われています。コンペを円滑に進めるためには、提案依頼書（RFP）が欠かせません。よりよいRFPがあれば情報をしっかり伝えることができるため、プロジェクトを成功させるためにも正しく作成することが大切です。
ただ、RFP作成が初めての場合は、どのように書けばいいのかわからないことがあります。ただ、事前に書き方のポイントを押さえておけばスムーズに作成することができるので慌てる心配はありません。まずは、全体像をわかりやすく書くことが大切です。
依頼したい業務についての概要が一目でわかるように書けば、内容全体が伝わりやすくなるからです。ある程度の情報を初めに公開して、依頼したい業務の詳細を示しましょう。それから基本的な項目を具体的に挙げていきます。
プロジェクトの目的をはじめとして、達成したい目標と成果、スケジュールの予定やリリース日、ターゲットにする人物像といった点を具体的に示すことが大切です。さらに、法務内容を明記しておけば、後からトラブルになるのを避けることができます。
依頼する相手に遵守してもらいたい法務事項がある場合は、忘れずに書いておくと安心です。
