作成をする時に留意するべきポイントを探る
他部署や関連企業、他企業と一緒にプロジェクトを成功させるためには、RFPと呼ばれる提案依頼書の作成が欠かせません。どのように製作したらいいのか、適切な項目を理解して作成することが大きな成功につながるでしょう。
とくに重要なポイントとしてあげられているのが、わからないことをリストアップしておくことです。項目ごとにまとめておくことによって、見た企業側からの適切なレスポンスがあることにつながります。どの程度納得出来る結果を得られるようにしたいのか、どんな部分がわからないのかなども適切にまとめられるようにすることが重要です。
得に大切なのは、他の人が見ても納得できるようにまとめることです。どんな形でプロジェクトを目指したいのかは、参考になるサイトなどがあればURLを記載しておくことによって、ある程度方向性を理解してもらえるでしょう。
プロジェクトをいつまでにどのくらい完成させたいのか、どれくらいのスピードで対応してもらいたいのかをも明確にしておくことは重要です。つい前任者達の形式にとらわれがちになりますし、必ずしも伝統にこだわらなければいいというものでもありません。
しかし、自分達でプロジェクトを進めるために必要な形式で実行すること、わかりやすく相手側に伝わるように記述することが何よりもRFP作成に重要といえるでしょう。
