適切に作成することがプロジェクト成功
プロジェクトをはじめるに当たり、周囲との連携を強くすること、円滑に進めることを目的として必要不可欠なのがRFPです。RFPとは提案依頼書のことで、大きなプロジェクトであればあるほど、要望を書類にして渡しておくことでトラブル回避につながるといわれています。
適切に利用することが重要といわれているため、あらかじめRFP作成を適確に行い、情報が円滑に伝達されやすいよう、プロジェクトの内容を正確に把握しておくことが望ましいでしょう。特に、口頭だけで要望やプロジェクトの訂正、発注を伝えると必ずトラブルを引き起こすといわれているため、RFP作成は重要なポイントといわれています。
プロジェクトの参加者だけではなく、関連会社や取引先に明確な提案を依頼するための資料や、必要な情報をまとめるための重要な書類です。とはいえ、必ず書類を提出するだけではなく、その後のミーティングで内容を確認し、更に関連企業や取引先の質問を確認してから依頼することが望ましいといわれています。
そのときによって言うことが変わってしまうようなトラブルを避けるためにも、RFPを適切に作成することがプロジェクトの成功につながるといわれているため、参考にしてください。
