システム構築の際に必要な提案書を作成
会社を運営していく上で、サーバーやパソコンを管理していく必要性があります。これらのサーバーやパソコンは、ただただソフトを使って繋げるだけでは会社を運営していく為の機能を十二分に発揮する事ができません。会社の為にサーバーやパソコンを機能させる為には、様々なソフトやアプリを統括する期間システムを用意しなければなりません。
これらのシステムを自社で100パーセント作り上げる事が出来ない会社が大半です。期間システムの構築はそのシステムを開発や運用している会社に委託する事がほとんどです。委託する際にはRFPを用意しなければなりません。
RFPとはこれらのシステムを構築する際に必要な提案書です。RFPを独自に作成する事は可能です。ただし、システム構築に精通していなければRFPの作成も簡単ではありません。最近、人気が高くなっているのがRFPの作成代行業者です。
作成代行業者は依頼を受けた会社の調査を徹底的に行ってくれます。そして最適なシステム構築に必要な提案書の作成を代行してくれます。ただ作成の代行を行っているだけではなく、会社の基幹システムの欠陥を指摘してくれたり、より良いものに改修する為のアイディアもこれらの代行業者は提案してくれます。
会社の中にいればなかなか気づかない良い点や、欠点をこれらの代行業者はきちんと可視化してくれます。代行業者にRFPを作成して貰えば、システム開発会社や運営会社とのやりとりも非常にスムーズに行えます。依頼先が最適とするシステムを作り上げる時間も単純に短くする事が出来ます。
システム構築が短時間で行われれば行われるほど、システム構築の為の費用をコストダウンする事も可能です。RFPの作成には非常に多くの時間と労力が必要となります。これらの作業を代行業者に任せれば作業負担は間違いなく軽減されます。
より良い自社システムを構築するには、完成度の高い提案書が必要となります。自社内で作成するよりも、外部に提案書の作成を委託する方がより客観的に良いシステムを構築する事が出来ます。
