ITの仕事を頼む適切なベンダーの選び方
自社で使うITシステムを依頼する場合は、確実に対応できるベンダーを選ばなければいけません。そのためにはRFPへの対応がいるため、期間を決めて準備しておくべきです。RFPの仕事を依頼するためには事前の準備が必要で、どこに仕事を頼めばよいか絞り込みます。
複数の会社から情報を集めて、大体三社程度まで絞り込めればRFPの作業が行なえます。ITシステムを作るためには情報の共有がいりますが、事前に話し合っておけば対応できます。RFPの書類を元に手続きをしておくと、互いの認識の違いを減らせるので効果的です。
実際にRFPを終えるまでには一月程かかりますが、二ヶ月程度必要になる場合もあります。早期に対応しないと間に合わなくなるので、計画的にベンダーとの交渉をしなければいけません。ベンダーを選ぶ時は相手の実力を知る工夫もいるので、何らかの対策をするのが一般的です。
簡単なサンプルを提供してもらい、どの程度能力があるのか調べる方法がよく行われています。仕事を頼む所を決める時は、以前利用した会社に頼む場合も少なくないです。前に仕事を頼んだ所ならば信頼できますが、同じ会社に頼んでいると新しい技術に対応できなくなります。
ITシステムは新技術も必要になるため、RFPを行う場合は新しい会社も対象にするのが効果的です。新技術を使ったシステムを利用できれば、効率の良い会社経営も可能になります。RFPはシステムの仕様を決めるものなので、作ること自体はそれほど時間はかかりません。
ただどの会社に依頼するのか検討する作業があるため、最低でも一月程度の期間はいります。短期間でベンダーを決める方法もありますが、十分に調べてから対応する方が良い結果を得られます。RFPの作業は重要なので、予めある程度の期間を用意しておくのが大切です。
会社で使うITシステムは新しいものに変える必要があるため、その時はベンダーを選ぶ作業を行います。RFPは一月程度で終わりますけど、相手の会社の情報を正確に調べる必要があります。
