主にIT関係で使われるものですが、プロジェクトを始める時にコンペが行われるということがあります。つまりは、色々な所から見積もりとかこういう形でできるというような情報を出してもらって最終的にどこにするか決めるというような言い方をするわけですがその時に必要になってくるものが、RFPです。要するにこれは提案依頼書と呼ばれるものであり大きなプロジェクトになればなるほど人数も大きくなり情報の伝達などが必要になってきていて、この提案依頼書の作成は必須になり、プロジェクト成功の大事な要素となります。
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