恭子のRFP作成を紹介するで！

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RFPに関しては、IT企業ならば知らない人はいないくらいメジャーですが、IT企業にオーダーするサイドでの周知度は高くありません。とりわけITの担当者が存在しない中小零細企業では、RFP作成している会社のほうが少ないでしょう。RFPにつきましてはシステム導入で成果を得るためのキーポイントとなるツールです。自分の会社の必要な要件にマッチした適切な提案をしてくれる会社組織を選ばなければ、大部分のシステム組み入れは失敗します。

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企業内のスペシャリストやコンサルタントとして独立を目指したい場合には、自分の知識と経験にプラスになるITコーディネータの資格を取得することがおすすめです。ITコーディネータは、IT化が進む現代ではITに詳しいという人だけでなく、経営面の知識もある人材が必要になってきます。ITコーディネータの資格におすすめな人は経営者だけでなく、公認会計士や中小企業診断士などですが、システム担当として窓口になっている場合でも資格の取得をしておくと安心です。

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ウェブサイトの制作、あるいはシステム開発を外部業者に委託をした際に、必要な要件を満たせない企画書ができた、プロジェクトが進行するにつれて追加料金の見積りであるとか、日程の遅延が続けざまに生じてしまった等の経験は珍しくありません。ウェブ制作の現場においてはこのような事が出てきており、こうした問題点を変えたいという需要もあらためていうまでもなく、高まっています。こうした問題点を克服し、プロジェクトを達成させるためのひとつの選択肢としまして、スケールの大きいシステム開発につきましては、ずっと前からRFPがつくられ利用されていました。

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システムは企業だけでなく、大きな病院でも導入されています。システム導入するときには、RFPの作成は欠かすことができませんが、大規模な会社ではシステム部門があれば作成していることもありますが、規模によっては一般企業でもRFPの作成は手を借りているケースがあります。一般企業と異なり、病院はさらに複雑な業務を行っていることがから、RFPはなかなか困難です。システム導入しているからこそRFPを作成する機会がありますが、病院の担当者がRFPを作成することは大変難しく、医療情報システムを専門に扱っているコンサルタント会社に依頼するのが手軽で確実です。

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ITベンダーにシステム開発を委託する際、RFP作成も依頼するケースが増えています。以前は、口頭でシステムを伝えるケースもあったほどですが、数千万円も支払って導入するITシステムなので、提案は文章で明確に残すことが求められています。RFP作成をコンサルタントに依頼することによって、解決したい経営・業務課題があれば、そのためのシステムへの要求を伝えることができます。以前は、作成そのものが面倒である捉え方をしていたITベンダーもおり、例えば、得意なことだけを書いている、提案内容もマチマチでベンダーの比較が難しくなっていた事実も挙げられます。

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自社で使うITシステムを依頼する場合は、確実に対応できるベンダーを選ばなければいけません。そのためにはRFPへの対応がいるため、期間を決めて準備しておくべきです。RFPの仕事を依頼するためには事前の準備が必要で、どこに仕事を頼めばよいか絞り込みます。複数の会社から情報を集めて、大体三社程度まで絞り込めればRFPの作業が行なえます。ITシステムを作るためには情報の共有がいりますが、事前に話し合っておけば対応できます。

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事業規模を問わず、企業が情報システムの構築を発注する際は、RFP（提案依頼書）を作成するのが一般的です。発注先のITベンダー（システム開発会社）から、必ずしも希望する条件に見合った情報システムを、完璧に構築して貰えるとは限りません。何をどうしたいのか、しっかり要件を伝え精度の高い見積もりを取る為にも、RFP作成は欠かせないのです。文書には契約の範囲や、システム要件がしっかり記述されていますので、トラブルを回避する事が出来ます。

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発注先を決めるため、候補となるベンダーに何を望むか、その内容を具体的にまとめた文書がRFPです。近年ではRFPを作成することも一般化してきましたが、どんなことを書けば良いのか分からないケースも少なくありません。特に大掛かりなITシステムを発注する場合、高度な知識が必要になるため、専門のエンジニアでなければ作成するのが難しいのも確かです。また、RFPは単にまとめれば良いという訳ではなく、受け取ったベンダー毎で解釈が異ならないよう、曖昧な記述は避けなければなりません。

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会社を運営していく上で、サーバーやパソコンを管理していく必要性があります。これらのサーバーやパソコンは、ただただソフトを使って繋げるだけでは会社を運営していく為の機能を十二分に発揮する事ができません。会社の為にサーバーやパソコンを機能させる為には、様々なソフトやアプリを統括する期間システムを用意しなければなりません。これらのシステムを自社で100パーセント作り上げる事が出来ない会社が大半です。期間システムの構築はそのシステムを開発や運用している会社に委託する事がほとんどです。

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RFPをご存知でしょうか。IT企業に渡す提案依頼書の事です。何の為RFPが必要なのでしょうか。企業がシステム導入を考えた時、入札などでシステム構築の募集をしたとします。ここで詳細な依頼がなされないと、IT企業は独自の提案でプレゼンするでしょう。独自性は大切ですが、受ける企業としては一から検討する必要が生じてしまいます。何故ならシステム導入の意義や観点が違うと判断がしにくいからです。そこで企業が作成するのがシステム導入の目的や使用範囲などを明確に記した書類であるRFPなのです。

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